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Multas por mal uso de datos personales

By | Abogados corporativos

¿Sabías que por no respetar la privacidad de datos personales, tu empresa puede ser multada hasta por 27 millones de pesos? En Abogados Cabo sabemos que a nivel mundial, la información personal que se comparte en internet (sobre todo en redes sociales) vale mucho dinero y es posible que conforme pase el tiempo siga incrementando su importe. No en vano todos los esfuerzos para regular el buen uso que se le da a este bien intangible: en México, desde 2001 se presentaron iniciativas y fue en 2009 cuando la privacidad de datos se hizo una realidad.

Con el paso de los años, las leyes se han actualizado para controlar mejor las posibilidades digitales que surgen: ¿a qué se le considera un dato sensible, cómo se decide si alguien “consintió” o no compartir su información…?

Sin embargo, al tratarse de un tema en constante cambio es posible que muchas nuevas normatividades se desconozcan. 

multas por hacer mal uso de datos personales

En nuestro país contamos con dos ordenamientos indispensables para estar actualizados en el tema: la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la cual se dirige a personas físicas o morales de carácter privado (y en la que ahondaremos más: OCCMundial, servicios, empresas) y la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO), aplicable a entidades gubernamentales.

Al usar un servicio, se está sujeto a un aviso de privacidad y a términos y condiciones. Es posible que muchas veces cuando estás a punto de usar un producto o servicio digital, sobre todo en la “creación de una cuenta nueva” veas en la página de registro un texto que dice “he leído y aceptado los términos y condiciones”.

Lo ideal y siempre recomendado es leer esa información, ya que ahí se establecen varios lineamientos a seguir; no obstante, es muy común que en todas partes del mundo eso no se haga: se pasa por alto esa información. Lo malo de esta práctica es que al no acatar alguno de esos acuerdos se pueden acarrear problemas por mero desconocimiento.

Podrías tener problemas por este tipo de acciones

El hacer un mal uso de los datos personales, ya sea con o sin intención, con o sin conocimiento, puede traer graves problemas para la empresa y para la persona que los realiza.

multas privacidad datos personales

¿Cuáles son las multas actuales en México por no proteger o hacer mal uso de los datos personales?

De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (artículos 63 y 64) y el sitio IDC Online, actualmente estas son las sanciones por incumplir la reglamentación:

De $8,688 a $13,900,800 (equivalencia de 100 a 160,000 veces el valor de la UMA) por:

 

  • No cumplir con la solicitud del titular para el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, sin razón fundada
  • Actuar con negligencia o dolo en la tramitación de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales
  • Declarar dolosamente la inexistencia de datos personales, cuando exista total o parcialmente en las bases de datos del responsable
  • Dar tratamiento a los datos personales en contravención a los principios establecidos en la LFPDPPP
  • Omitir en el aviso de privacidad alguno o todos los elementos a que se refiere el artículo 16 de la LFPDPPP
  • Mantener datos personales inexactos cuando resulte imputable al responsable, o no efectuar las rectificaciones o cancelaciones de los mismos que legalmente procedan cuando resulten afectados los derechos de los titulares
  • No cumplir con el apercibimiento a que se refiere la fracción I del artículo 64 de la LFPDPPP
multas por uso inadecuado de datos personales

Y de $17,376 a $27,801,600 (equivalencia de 200 a 320,000 veces el valor de la UMA) por:

 

  • Incumplir el deber de confidencialidad establecido en el artículo 21 de la LFPDPPP
  • Cambiar sustancialmente la finalidad originaria del tratamiento de los datos
  • Transferir datos a terceros sin comunicar a estos el aviso de privacidad que contiene las limitaciones a que el titular sujetó la divulgación de los mismos
  • Vulnerar la seguridad de bases de datos, locales, programas o equipos, cuando resulte imputable al responsable
  • Llevar a cabo la transferencia o cesión de los datos personales, fuera de los casos previstos en la LFPDPPP
  • Recabar o transferir datos personales sin el consentimiento expreso del titular, en los casos en que este sea exigible
  • Obstruir los actos de verificación de la autoridad
  • Recabar datos en forma engañosa y fraudulenta
  • Continuar con el uso ilegítimo de los datos personales cuando se ha solicitado el cese del mismo por el instituto o los titulares
  • Tratar los datos personales de manera que se afecte o impida el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición establecidos en el artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
  • Tratándose de infracciones cometidas en el tratamiento de datos sensibles, las sanciones podrán incrementarse hasta por dos veces los montos establecidos. Además, la persona que cometa las faltas puede ser ingresada a la cárcel hasta por 10 años.
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¿Cuáles son nuestras recomendaciones?

No uses los datos privados para fines ajenos a los que aceptas en los términos y condiciones de cualquier empresa o página de internet, y también será bueno mantener actualizado a tu equipo de trabajo, para que no cometan alguna infracción por mero desconocimiento.

¿Estás en Baja California Sur, México? Todos Santos, Los Cabos, La Paz, Loreto, San José Del Cabo, Los Cabos, El Pescadero… ¿Estás en Nuevo León, México? Apodaca, Cadereyta Jiménez, El Carmen, García, San Pedro Garza García, General Escobedo, Guadalupe, Juárez, Monterrey, Salinas Victoria, San Nicolás de los Garza, Santa Catarina y Santiago… 

Abogados Cabo buscamos satisfacer las diferentes necesidades legales de nuestros clientes, tanto en sus negocios como en lo personal. Comunícate con nosotros al teléfono: (+52)8119384461, donde con gusto te asesoraremos.

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Estrategias fiscales para pagar menos impuestos en México

By | Abogados corporativos

Absolutamente a todo el mundo le gustaría tener que pagar menos impuestos al gobierno. Por fortuna, hay maneras de hacerlo. Ojo, no estamos hablando de evadir impuestos, lo cual por supuesto es un delito y como tal es castigado por la ley. Lo que queremos decir, es que existen toda una serie de estrategias fiscales para pagar menos impuestos en México.

Estrategias fiscales ISR: Pagar menos impuestos

En Abogados Cabo sabemos que el cumplimiento de las obligaciones fiscales es uno de los temas que más preocupan y ocupan a las empresas. Establecer una estrategia fiscal para el pago de ISR, puede ayudarte a pagar menos impuestos.

El primer paso para definir una estrategia y realizar una planeación fiscal, es hacer una auditoría de la situación de la empresa en materia tributaria: ¿Cuál es el régimen en el que está inscrita?, ¿cuáles son las obligaciones fiscales que debe cubrir?, ¿qué impuestos tiene qué pagar?, etc. 

Aunado a esto, se revisan las leyes fiscales vigentes, ya que constantemente se realizan cambios y actualizaciones tanto en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), como en la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) y el Código Fiscal de la Federación (CCF).

pagar menos impuestos

Posteriormente pueden establecerse cómo y cuándo se van a pagar las aportaciones a las que está obligada la empresa, ya que deben pagarse impuestos por todos los ingresos que genera, y esto puede hacerse en una sola exhibición, o bien, de manera diferida para no afectar la liquidez de la organización.

La deducción de impuestos en la empresa

La LISR contempla que las personas morales pueden realizar la deducción de impuestos si se cumplen con ciertas condiciones. Del artículo 25 al 43 de esta ley, se encuentran todas las posibles deducciones y los requisitos que deben reunir, por ejemplo:

  • La compra de mercancía necesaria para la operación de la empresa.
  • El costo de lo vendido. 
  • Créditos incobrables o pérdidas por casos fortuitos. 
  • Los gastos necesarios para la operación, como la renta de oficinas, la compra de equipo y mobiliario, pago de luz, agua, internet, teléfono, entre otros.
  • Los sueldos de los empleados que laboran para la empresa. 
  • El pago de prestaciones como vales de despensa, cuotas del Instituto Mexicano del Seguro Social y las aportaciones para aumentar o crear los fondos de pensiones del personal.
  • Las inversiones y donativos.
  • El pago de viáticos, como hospedaje, alimentos y transporte.
  • El pago de los gastos debe estar respaldado por un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) o factura electrónica, y si se trata de pagos mayores a 2,000 pesos deben hacerse por medio de transferencia electrónica, cheque nominativo, tarjeta de crédito o débito o monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria.
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¿Cómo pagar menos impuestos?

Lo principal es que siempre cumplas con las obligaciones en el tiempo establecido por la autoridad tributaria, así evitas recargos, multas y auditorías que te cuestan tiempo y dinero. Asimismo, hay algunas otras recomendaciones que puedes seguir:

  • Debes tener los CFDI de todas las transacciones que hagas, para que la deducción sea válida. 
  • Mantén en orden tu contabilidad.
  • Brindar mayores prestaciones a tus empleados, no solo te permitirá acceder al mejor capital humano y conservarlo, también puedes deducirlo de impuestos.
  • Realiza los pagos de tus impuestos a tiempo, para evitar recargos.

Como podrás darte cuenta, de lo que se trata es de crear una estrategia que te permita cumplir con tus obligaciones fiscales, pero sin descapitalizarte y al mismo tiempo hacer más efectiva tu operación.

¿Estás en Baja California Sur, México? Todos Santos, Los Cabos, La Paz, Loreto, San José Del Cabo, Los Cabos, El Pescadero… ¿Estás en Nuevo León, México? Apodaca, Cadereyta Jiménez, El Carmen, García, San Pedro Garza García, General Escobedo, Guadalupe, Juárez, Monterrey, Salinas Victoria, San Nicolás de los Garza, Santa Catarina y Santiago

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necesito un abogado para mi empresa en Los Cabos

Necesito un abogado para mi empresa

By | Abogados corporativos

La mayoría de las empresas buscan servicios legales únicamente cuando tienen algún problema, por ejemplo, cuando son demandados o quieren demandar para exigir el cumplimiento de una obligación, sin embargo, existen varios motivos por los cuales deberías contratar los servicios de un profesionista que quizá no conocías.

Al tener conocimiento sobre leyes y una amplia experiencia en negociaciones, los abogados somos de gran utilidad en varios momentos a lo largo de la vida del negocio e incluso podemos ayudarte a hacerlo crecer. Muchas decisiones dentro de las empresas son tomadas sin considerar la opinión de un experto en leyes, lo que posteriormente genera problemas, ya sea porque legalmente son inviables, o no se tomaron las medidas adecuadas para estar protegidos.

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Además de solucionar conflictos, un abogado puede ayudarte a estructurar tu empresa y la estrategia comercial, a fin evitar multas y gastos innecesarios, tener una clara relación con los clientes y proveedores, así como evitar posibles demandas que suelen ser tardadas y costosas, también te puede indicar qué estructura corporativa aportar mayores beneficios fiscales, y en general, cómo puede organizar legalmente tu actividad para maximizar la operación. Lo más importante es que el cliente pueda hacerse cargo de la operación del negocio y que tenga a su mano las mejores estrategias para hacerlo crecer.

En éste artículo, Abogados Cabo te mencionaremos las formas en que un abogado puede apoyarte a generar estrategias para hacer crecer tu empresa y que quizá no conocías:

1. Negociación de contratos

Gran parte de la labor de los abogados es apoyar en la negociación de contratos comerciales, esto por dos motivos, el primero es porque su profesión les obliga a desarrollar diferentes tácticas y destrezas de negociación, así como habilidades de comunicación, que les ayuda a convencer y a llegar a acuerdos beneficiosos para las partes.

En segundo lugar, al tener un conocimiento profundo sobre las leyes, saben cuáles son los aspectos más importantes de los contratos para evitar problemas futuros. Por ejemplo, un abogado pondrá especial atención en:

2. Tener bien establecidas las responsabilidades de cada parte

  • Los motivos por los cuales se puede dar por terminado el contrato de forma anticipada.
  • Sanciones en caso de incumplimiento.
  • Aspectos que pudieran generar beneficios legales o fiscales para el cliente.
  • Redacción de cláusulas que protejan al cliente de una posible demanda.
  • Tener reglas claras con los socios e inversionistas
  • Los conflictos que llegan a surgir entre los socios, o con los inversionistas pueden marcar de forma decisiva la vida de un negocio. Lo que hace crucial que se tengan reglas claras y precisas entre todas las personas que intervienen en la creación y desarrollo de la empresa.

Una gran cantidad de pymes son empresas familiares, esto hace todavía más importante que se establezca con claridad y por escrito, la forma de participación y obligaciones de cada uno de los integrantes, ya que cualquier problema que pueda surgir afectará no solamente al desarrollo de la empresa, sino a las relaciones familiares.

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3. Contratar a los trabajadores

Una vez que la empresa se encuentra bien definida en cuanto a su estructura y llega el momento de contratar empleados, existen diversas opciones que puede plantear un abogado con la finalidad de evitar problemas laborales futuros. En concreto, un abogado le puede ayudar con las siguientes cuestiones:

  • ¿Es mejor contratar directamente o utilizar los servicios de un outsourcing?
  • ¿Debo contratar a todos mis empleados con la misma empresa o es conveniente emplear varias?
  • ¿Es preferible contratar por tiempo determinado o indeterminado?
  • ¿Qué puedo hacer si contraté a un trabajador, pero no estoy satisfecho con su desempeño?

Esto es indispensable para poder prevenir conflictos laborales en un futuro, recordemos que los juicios suelen ser costosos para las empresas y pueden llegar a comprometer seriamente sus finanzas.

4. Franquicias, licenciamientos y modelos de distribución

Una vez que tienes un negocio consolidado, el siguiente paso es buscar maneras para hacerlo crecer, para lo cual existen diferentes modelos empresariales y legales que te permiten expandir las fronteras de la empresa.

Ante esto, un abogado en primer lugar escuchará cuáles son tus necesidades específicas y tus objetivos a corto, mediano y largo plazo, en base a ello, te presentará diferentes opciones para comercializar tus productos, así como los riesgos y beneficios de cada uno, para llegar a la que más se adecúe a lo que buscas. Posteriormente, se encargará de implementar la parte legal para evitar posibles conflictos y que no se entorpezca o retrase el proceso.

En Abogados Cabo tenemos una amplia experiencia en la atención legal de empresas, ya sean pymes o con presencia nacional. Nuestro objetivo siempre ha sido acompañar a nuestros clientes durante el desarrollo de su negocio, para ayudarle a que se enfoque en hacerlo crecer y se despreocupe de todo lo demás.

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