Cuando se inicia una empresa es porque se ha tenido una idea y se ha creado un plan de negocio, pero en lo que se empieza a concretar lo previsto, el empresario debe enfrentarse a múltiples dificultades ante las cuales deberá estar preparado. Algunos de esos problemas estarán relacionados con cuestiones jurídicas, los cuales deberán ser atendidos por un abogado. Estas son las situaciones que podrían presentarse con mayor frecuencia:
Incumplimiento de proveedores
Cuando planificamos un negocio, una de las primeras acciones es encontrar a los proveedores adecuados. No obstante, puede que surjan problemas, por ejemplo, que no entreguen su producto o servicio o que no lo hagan a tiempo, o bien, que sea de una calidad y cantidad diferente a las acordadas. Por ello será necesario firmar un contrato elaborado por un especialista, en el que se detallen las características del producto o servicio, con la finalidad de que tenga una base clara para poder reclamar el cumplimiento o, incluso, demandar.
Reclamaciones de clientes
En el transcurso de las actividades empresariales, puede darse el caso de que algún cliente esté inconforme con el producto o servicio recibido. Para evitar esto, lo mejor es blindar la relación de la empresa con el cliente a través de un contrato.
Si no se ha firmado un contrato y el cliente reclama algo diferente a lo acordado, lo más seguro es que el cliente se pierda, pues tendrá la sensación de que la empresa no cumplió y además de que podría demandar o presentar quejas como consumidor.
En cambio, si firmaron un contrato, será suficiente con leer el mismo y aclarar el malentendido, pues servirá para delimitar los derechos del cliente y las obligaciones de la compañía para con él.
Incumplimiento de pago de los clientes
¿Qué sucede si un cliente no paga? Sencillamente, el incumplimiento de los clientes puede paralizar una empresa, al no tener el flujo de efectivo necesario para continuar con sus actividades.
Para prevenir el incumplimiento de los clientes es necesario: Analizar si el cliente es digno de crédito y elaborar un contrato. Si a pesar de ello el cliente no paga, se deberá realizar el cobro judicial o extrajudicial. Cabe destacar que el éxito de una demanda dependerá de la elaboración del contrato adecuado.
Demandas de trabajadores
La búsqueda de empleados debe ser realizada por personas que puedan determinar las características del puesto, sin embargo, a la hora de contratarlos, ésta debe ser tarea de un abogado, debido a que la forma en que se realice puede ahorrar mucho tiempo y dinero en caso de demandas laborales.
De esta forma, la gestión laboral (contratación, despidos y demandas) debe realizarse por un abogado especializado en derecho laboral. De ello puede depender que una compañía termine una relación laboral con un trabajador sin responsabilidad para la empresa o que lo haga pagando mucho dinero.
Multas fiscales
La estrategia fiscal de una compañía debe ser diseñada por el contador, con la participación activa de un abogado. La coordinación entre ambos puede evitar que le impongan multas, por ejemplo, por no rendir las declaraciones de impuestos, no dar de alta las obligaciones fiscales o el domicilio fiscal.
El incumplimiento de las obligaciones fiscales puede derivar, además, en la responsabilidad por algún delito fiscal, lo cual podría complicar mucho la situación legal y financiera de una empresa.
Afectación al patrimonio personal
Es necesario realizar una separación financiera entre la empresa y el CEO, por ejemplo, asignando un salario y controlando los gastos de la empresa. Dicha separación no sólo debe ser financiera, sino jurídica, de forma tal que, ante algún problema derivado de la gestión empresarial, sólo se vea afectado el patrimonio de la empresa y no del propietario.
Multas por gestión inadecuada de los datos de los clientes
Cuando una empresa no utiliza correctamente los datos de sus clientes, es decir, los transfiere ilegalmente a terceros o no tiene un aviso de privacidad de datos personales, se expone a recibir una multa por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para evitarlo, es necesario obtener la asesoría adecuada para gestionar los datos personales de éstos.
En conclusión, la mayor parte de los problemas legales que podría tener tu empresa se pueden prevenir, por lo que tu negocio necesita contar con un abogado laboral que pueda asesorarle en todo momento.
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